番茄鐘工作法:你真的了解番茄鐘么?
1. 什么是番茄工作法
- 番茄工作法的發明者
意大利人弗朗西斯科·西里洛于1992年創立了番茄工作法。他和我們大多數人一樣,是一個重度拖延癥患者。他在大學生活的頭幾年,曾一度苦于學習效率低下,于是他做了個簡單的實驗:我就不信我不能專注10分鐘。他找來形狀像番茄的廚房定時器,調到10分鐘來督促自己專注。后來,他把這個方法加以改進,形成了番茄工作法。 - 番茄工作法的一句話描述
列出每天工作任務,并分解成為一個個25分鐘的任務,然后逐個執行完成。
2. 如何執行番茄工作法
2.1 前期準備
列出今天必須完成的任務
預估每個任務要花的番茄鐘。
- 兩張計劃表:一張待辦任務清單表,另一張是番茄種工作表。
待辦任務清單
上記錄下腦海中所有要做的任務,清空大腦。而番茄種工作表
就是專門列出今天要完成的任務。 - 和以往做工作計劃表的兩個差別:一,以往工作計劃表,列出的是準備完成的任務,而番茄工作法列出的是兩張
任務清單
;二,以往工作計劃表以完成每個任務為推進標志,而番茄工作表以完成番茄鐘為準
。 - 以番茄鐘為標準的兩個好處:一是把大
任務拆解
為番茄鐘,有效化解大任務帶給人的壓迫感,緩解拖延癥;二是以一個標準的番茄鐘計時,能建立完成一個任務要花多長時間的“時間概念
”,從而有效反饋工作效率。
2.2 中期執行
專注工作
保證休息
專注工作:
無論是內部打斷還是外部打斷,番茄工作法都著重強調要保證在25分鐘的時間內專注做同一件事情。
- 內部打斷: 被自己的念頭和想法所打斷。解決方法是將這些想法列入待辦清單,不立即去做。
- 外部打斷:被外界因素打斷。用告知、協商、計劃、答復四個步驟去解決。
保證休息:
番茄工作法特別強調休息的作用,學會休息才能形成工作休息的節奏感,保證大腦有精力完成后續的番茄鐘。高效工作的大腦,會喪失全局思考的能力。
- 每個番茄鐘之后要保證休息。
- 正處在心流狀態,番茄鐘結束同樣需要休息。
- 休息的兩個建議:一,休息的時候盡量不要動用腦力思考,可選擇冥想、睡覺,或者喝杯咖啡等;二,盡量讓自己的休息形成節奏感,即25分鐘的專注,然后5分鐘的休息。
2.3 后期回顧
復盤
優化
1. 復盤:回顧一天的學習,將預估的工作時長和實際番茄鐘進行對比,找出差距的原因
2. 優化:把經驗和總結應用到下一次的番茄工作法中,持續改進。
3. 番茄工作法的原理與適用范圍
- 從設計上看:用倒計時的方法,巧妙地調動了人們的緊迫感,提升了專注力。
- 從學習周期的角度來看,一個倒計時番茄鐘時間和一段休息時間相配合,有助于大腦的專注思維和發散思維的交替使用。
- 從學習視角看,番茄工作法的原理來自于戴明環理論。
戴明環理論:PDCA循環又叫質量環,是管理學中的一個通用模型,最早由休哈特于1930年構想,后來被美國質量管理專家戴明博士在1950年再度挖掘出來,并加以廣泛宣傳和運用于持續改善產品質量的過程。PDCA,P是plan,制定計劃,D是do,實施行動,C 是check,檢查成果,A是Adjust,調整改進。也就是不斷制定計劃,實施計劃,反饋檢查,改進完善,再制定改進后的新計劃,這是一個不斷完善和自我進化的過程。
番茄鐘工作法真的有效么?
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